8月7日下午,云南省档案局业务指导二处处长赵新宇带队到公司进行档案工作规范化管理示范单位认定,对公司的档案规范化管理工作进行审核认定。公*委委员、纪委*易蓉、年轻副总经理郑皓予及机关各部门负责人参加了会议。
会议由省档案局业务指导二处主任科员张全庆主持。公*委委员、纪委*易蓉代表公司向验收认定组介绍了公司基本情况;年轻副总经理郑皓予汇报了公司档案管理概况及档案规范化管理的实施情况;综合办公室主任李伟红汇报了档案规范化管理自检自查情况。
验收认定组在听取公司汇报后,到公司综合档案室进行了实地检查验收,从档案工作组织制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作用房及设施设备四个方面对公司的档案管理工作进行了审核。审核组认为,公司领导班子对档案工作非常重视,并把档案工作列入了日常议事日程,建立了总经理负责、综合办主抓、各职能部门兼职档案员共同管理的档案管理体系,按照要求开展了各门类档案的收集整理和归档工作,各类门档案的归档率、准确率达到了标准要求,根据开发利用需求编制档案目录及《组织沿革》、《大事记》各类档案编研材料,为企业生产、经营投标、项目管理、工程结算、特级资质及工程设计甲级资质申报等工作提供了有效支撑,产生了经济效益和社会效益,有效发挥了档案资源的作用。但档案管理工作一是项长期性的、全局性的工作,在以后的工作中要积极利用资源,加强档案的开发利用工作,加快档案信息化步伐,使档案工作更好的为公司改革发展提供服务。综合考评意见后,认定公司档案工作规范化管理综合得分95分,达到了云南省企业事业单位档案工作规范化条例认定标准,认定为通过审核。
董亚洁 摄影 报道